(2011年10月21日政协白碱滩区第一届常务委员会第一次会议通过)
一、引言
政协白碱滩区委员会大事记是记载本会开展工作和各种活动的大事、要事编年体资料,为总结工作、查考提供参考和依据。
二、记事内容
(一)会议类
1.全委会、常委会、主席会、党组会、各类专题座谈会、研讨会、学习会和其它集会;
2.参加、列席自治区政协、市政协的会议;参加全国各地、州、市、县政协的会议;参加、列席市委、人大、政府和其它重要会议;
3.由本会主办的本区有关单位和部门参加,或各县区政协参加的会议。
(二)活动类
1.本会或由各专门委员会组织的视察、考察、调查研究、咨询、慰问及其它活动;
2.参与或与区委、人大、政府和其它单位共同组织的视察、调查、检查、慰问及其它重要活动;
3.在本区的市政协委员的重要活动;
4.接待自治区和市政协和其它省、市、县政协的视察、考察、来访;
5.本会领导的出访。
(三)本会专门委员会、科级办事机构变动和委员、常委、以上人事变动;
(四)本会全委会、常委会、主席会、党组会做出的重大决议、决定;
(五)本会委员和机关人员获得的特殊荣誉、奖励;
(六)其它重要事项。
三、编写方法、要求
1.各专门委员会及时提供有关资料;
2.从本会的文件、会议记录、简报和工作简结中收集、摘录;
3.编写人员采集;
4.采用编年体,按月、日顺序排列,一事一记。时间、地点、情节翔实,因果清楚,大事突出,要事不漏;
5.时间用语明确,避免应用今年、今天、最近、月初等不准确无法查考的时间代词;
6.每季编印一次,每年统编一册。
四、编发程序
1.由办公室秘书收集资料编写;
2.每季(年)结束后的下月二十日前编出征求意见稿,各专门委员会在月底前审订补充,并由负责人签字送返办公室;
3.由办公室主任修改定稿交副主席签发打印。