（2011年10月21日政协白碱滩区第一届常务委员会第一次会议通过）

为了提高区政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：

一、关于召开会议时间方面

1.除换届会议外，每年年会的筹备工作，上年12月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向区委的请示报告，供主席联席会议讨论审议；

2.会前一个月召开主席联席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。

二、关于提案工作方面

1.提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给区政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助；

2.《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕；

3.上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。

三、关于大会发言准备方面

1.各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改；

2.办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告大会秘书长；

3.办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。

四、关于常委会工作总结方面

1.办公室于上年12月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿，结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排部分初稿。以此确保主席联席会议对常委会工作报告进行审议；

2.根据主席联席会议和常委会议审议意见，进一步修改。

五、关于会议组织方面

大会成立秘书处，下设组织组、秘书组、宣传组、翻译组、会务组、提案组和安全保卫组。各组工作职责：

（一）组织组

1.落实大会有关的组织人事工作，起草有关人事工作的说明；

2.组织大会选举方面的工作；

3.收集、汇总各委员组对候选人的酝酿讨论情况；

4.负责参会委员、总监票人、监票人、计票人、唱票人的培训工作。

（二）秘书组

1.起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料；

2.会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行；

3.分组讨论的会议记录、记录整理和编印会议简报等秘书工作；

4.大会秘书处交办的其他事项。

（三）宣传组

1.负责制定大会宣传报道的计划并组织实施，主要是会议前后的宣传报导工作；

2.负责会场内外的布置工作，包括大会横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂；

3.负责宣传稿件的审阅、发布，新闻媒体记者的邀请管理；

4.负责会场音响调试、准备（开、闭幕式奏唱《国歌》、委员投票时的曲目）、照相、录像、合影等；

（四）翻译组

1.会议文件、材料的翻译、打印、校对；

2.大会口语翻译；

3.委员提案的翻译；

4.其它临时翻译工作。

（五）会务组

1.委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会报到、签到，出、缺席情况统计；

2.大会文件、资料的打印、装订、装袋和分发；

3.大会发言的组织；

4.大会会场的布置、分组会场的安排及后勤服务工作；

5.大会会场的座次、主席台座次、合影时前排座次的安排并引导入座；

6.会议用车安排，会议期间的文化娱乐活动；

7.与会人员就餐、午休或电影、医疗保健及大会音响播放；

8.编写《会务手册》，内容：

①会议议程；

②会议日程；

③会议要求和注意事项；

④会议作息时间安排；

⑤会议和组召集人名单；

⑥会议分组名单。

9.编写《会议工作人员运行提示》。

（六）提案组

1.起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告；

2.提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。

（七）安全保卫组

1.负责会议的安全保卫、交通疏导工作；

2.负责会场消防、餐饮卫生等安全工作。

六、本规定自政协克拉玛依市白碱滩区委员会常务委员会通过之日起实行。